Markterkundung im Vergabeverfahren – Chancen nutzen, Wettbewerb stärken

Die Markterkundung ist ein wichtiges Instrument, um Beschaffungen bedarfsgerecht, wirtschaftlich und wettbewerbsfördernd vorzubereiten. Gleichzeitig bestehen häufig Unsicherheiten hinsichtlich der rechtlichen Grenzen und der praktischen Durchführung. Das Seminar vermittelt die rechtlichen Grundlagen sowie bewährte Vorgehensweisen für die Planung, Durchführung und Dokumentation von Markterkundungen anhand aktueller Rechtsprechung und Praxisbeispiele.

Zielgruppe

Mitarbeiter öffentlicher Auftraggeber, die Vergabeverfahren vorbereiten und durchführen, insbesondere Vergabestellen, Fachbereiche sowie Projektverantwortliche.

I. Grundlagen der Markterkundung

• Ziele und Anwendungsbereiche
• Rechtsgrundlagen
• Abgrenzung zur unzulässigen Vorbefassung und Mitwirkung an der Vergabe

II. Vorbereitung einer Markterkundung

• Ermittlung des Beschaffungsbedarfs
• Auswahl geeigneter Markterkundungsinstrumente
• Einbindung der Fachbereiche

III. Durchführung

• Informationsgespräche
• Workshops und Bieterdialoge
• Fragebögen und Marktanalysen
• Dokumentationspflichten

IV. Typische Fehler und Risiken

• Gleichbehandlung der Marktteilnehmer
• Transparenzanforderungen
• Umgang mit vertraulichen Informationen
• Auswirkungen auf das spätere Vergabeverfahren

V. Aktuelle Rechtsprechung

• Rechtsprechung und Handlungsempfehlungen